„Eisenhower-Matrix“ mit Selfconsulting einführend und anwenden #

Die Einführung und Anwendung der „Eisenhower-Matrix“ mit Selfconsulting schließt nicht nur die Anleitung zur Methode ein. Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie …

1. Menschen in Ihrer Organisation für die Methode motivieren.
2. Die ideale Anleitung zur Einführung in Ihrem Unternehmen entwickeln.
3. Schnell in die Umsetzung kommen.
4. Eine nachhaltige Anwendung garantieren.

Definieren Sie die Zielgruppe #

• Mit wem möchte ich gemeinsam mit der Methode arbeiten?
  • Beschränken Sie die Zielgruppe auf maximal 10 Personen.
  • Wählen Sie am besten Personen, mit denen Sie direkt zusammen arbeiten.
  • Als Führungsperson könnten Sie ein Team mit anderen Führungspersonen bilden oder Sie starten mit Ihren direkten Teammitgliedern.
• Benötige ich dazu die Freigabe von einer Führungsperson?
  • Sind Entscheidungen nötig, die nicht in Ihrer Verantwortung liegen?
  • Entstehen Kosten, die nicht in Ihrem Budgetrahmen liegen?

Planen Sie die Anleitung #

• Welches Problem lösen wir mit der Methode?
  • Wo wollen Sie Aufgaben priorisieren? Beispiele wären: E-Mail-Postfächer, Task- oder Kanban-System im Team, Kundenanfragen, Anfragen aus dem Team oder Unternehmen.
• Wie machen wir das Problem sichtbar?
  • Lässt sich das Problem optisch darstellen, beispielsweise durch überfüllte Postfächer oder Tasklisten?
  • Können Sie als Beispiel Zahlen für überfällige Aufgaben heranziehen?
  • Welche konkreten Probleme gab es in den letzten Wochen durch vergessene Aufgaben oder Anfragen?
• Welchen Vorteil bringt uns die Methode bei unserem Problem?
  • Machen Sie den Nutzen für das Unternehmen und das Team deutlich.
  • Überlegen Sie, was sind die persönlichen Bedürfnisse und Ziele des Einzelnen. Welche Vorteile bringt die Anwendung der Methode für den Einzelnen?
• Welche Methode oder Übung können wir anwenden, um den Nutzen greifbar zu machen?
  • Machen Sie eine „Blitzlichtrunde“, in der jeder kurz beschreibt, wie seine Arbeit aussehen würde, wenn die Methode erfolgreich angewendet wird.

Starten Sie mit der Umsetzung #

• In welche kleinen Schritte lässt sich die Umsetzung der Methode unterteilen?
  • Achten Sie darauf, die einzelnen Meetings möglichst kurz zu halten.
  • Das erste Meeting mit der Vorstellung der Methode, dem Problem, dem Nutzen und der Umsetzung sollte maximal 15 bis 30 Minuten dauern.
  • Machen Sie in einem zweiten Termin einen kurzen Probedurchgang. Zeigen Sie am E-Mail-Postfach eines Teammitglieds oder der Taskliste im Team einen Durchgang der Priorisierung nach der Eisenhower-Matrix.

Garantieren Sie eine nachhaltige Umsetzung #

• Wie messen wir den Erfolg der Methode?
  • Halten Sie die Ist-Situation mit einem Screenshot oder durch eine Kennzahl fest. Für die Kennzahl eignet sich die Zahl an überfälligen Aufgaben oder vergessener Anfragen.
  • Legen Sie einen Zeitraum von 3 bis 6 Wochen fest. Vergleichen Sie dann die Veränderung zur Ist-Situation. Wie haben sich die Kennzahlen verändert?
  • Beschließen Sie dann gemeinsam Maßnahmen zur Anpassung. Was können wir noch besser machen? Wie können wir die Methode auf unsere Bedürfnisse anpassen?
• Wie garantieren wir die dauerhafte Umsetzung der Methode?
  • Setzen Sie sich regelmäßige Erinnerungen oder Termine, zu denen Sie im Team über den aktuellen Stand der Methodenanwendung sprechen. Wie läuft es? Welche Verbesserungen gibt es? Auf welche Bereiche können wir die Methode ausweiten?
• Wie erhöhen wir den Nutzen fürs ganze Unternehmen?
  • Tragen Sie die Eckdaten zu Ihrer Arbeit mit der Methode zusammen: Problem, Lösung, Nutzen, Erfahrungen.
  • Erstellen Sie eine Präsentation, einen kurzen Bericht oder einen Post.
  • Fügen Sie diese Anleitung zur Anwendung dieser Methode an.
  • Teilen Sie diese Informationen mit einer Führungsperson oder anderen Abteilungen via E-Mail, Intranet oder Präsentation.